Длъжностна характеристика за ТОП таланти
Професионалният свят е огромно поле, пълно с таланти, с потенциални гении, но и с хора, които съвсем не биха паснали на твоя усет за работа. За да извикаш подходящите кандидати, трябва да умееш да се заявяваш смело, ясно и привлекателно. Длъжностната характеристика е твоят боен арсенал, с който миролюбиво тръгваш към вселената от таланти. Ако е написана добре, ще “продаде” ролята на най-добрите кандидати. Това е като първото впечатление, което правиш с влизането в стаята. Ако дрехите са изискани или в синхрон с обстановката, ще бъдеш забелязан.
Описанието трябва да е вдъхновяващо и да докосва творческата същност на онези, които го четат. А за да стане такова:
- Напиши сбито описание на длъжността и основните отговорности, които човекът ще поеме. Продължи с уменията и квалификациите, на които държиш. Добави няколко думи за компанията и нейните предимства. Препоръчително е не само да завършиш с приканващо изречение като “Кандидатствай сега”, “Изпрати CV тук”, а целият тон да бъде активен, за да си представи по-лесно твоят идеален кандидат своята роля в организацията. В текста използвай номериране и ключови думи, за да направиш описанието лесно за четене.
- Проучи ролята. Най-бързо би било да хванеш предишното описание – ако има такова – и да го редактираш. Ако избереш този подход обаче, забрави за бързината, защото тя ще те плъзне по повърхността. Подобна редакция на нещо вече използвано, трябва да е придружена с анализ на промените от последното публикуване. Прецени има ли задължения, които трябва да се добавят, за сметка на други, които не са актуални. Изисквай релевантни неща – например, не може да търсиш позиция тип “начално ниво”, а да искаш задължително пет години стаж.
- Прецени количеството на закачливите думи. Някои компании държат да се заявят “извън кутията” и стандартите. Затова при всеки наличен момент поставят метафори, закачки и разчупени фрази. Съветът ни е да ограничиш подобен изказ в описанието на длъжността. Използвай го, ако кореспондира с излъчването на компанията, но прекалиш ли, това може да привлече кандидати с по-повърхностен профил. Също така, би попречило да се появяваш при търсене. Едва ли някой кандидат ще търси по фрази като “блестящо гуру” или “рок звезда”.
- Задай реалистични очаквания. В опита си да впечатлим, сме способни да зададем един куп фантастични описания. Акцентирай върху най-убедителните и интересни аспекти на съответната професионална роля, за да може реално човекът отсреща да прецени доколко се вижда при теб. В случай че одобреният кандидат ще получава периодични бонуси или ще има редица ползи, най-добре е да ги изкрещиш. Но както и в живота, и тук важи правилото да не обещаваш нещо, което не можеш да дадеш. Така че ако впишеш безплатна закуска и кариерно развитие, не завивай в друга посока. Същото важи и ако отбележиш каква би била заплатата. Разминаването на създадените очаквания и реалността много бързо се връща като бумеранг, който може да отсече главата на цялата организация – поне на имиджа като работодател.
- Посочи името на мениджъра, който отговаря за подбора на кадрите, негов email и какъвто още контакт прецениш. LinkedIn обявите за работа са почти винаги придружени с опцията да се свържеш директно с този човек. Подобна активност от страна на кандидатстващите се отчита като плюс, а в същото време е възможност за наемащия да забележи човека, да разгледа професионалния му профил и да разбере максимално бързо дали това е неговият топ талант.
Според проучване на SHRM от 2020-а повече от 80 на сто от мениджърите “Човешки ресурси” са имали проблеми в намирането на подходящите кандидати през миналата година, а според 75% от тях кандидатствалите нямат нужните умения. Талантливите хора обаче са някъде там, навън. Как ще успееш да ги забележиш и да провокираш техния интерес, е въпрос на ясно заявени послания и очаквания. Проучи най-съвременните начини за писане на длъжностна характеристика. Също както CV-тата променят своя облик, така и в огледалното поле е необходимо да има актуализация.
Ако напишеш прекалено детайлно описание на длъжността, за която търсиш човек, е възможно дори и топ талантите да подминат обявата ти за работа. Опитай се да регулираш обема от задължения, които включваш в характеристиката. Умереното им количество е златната среда, към която си струва да фокусираш усилията си.
Внимавай с вероятността да поставиш дискриминационни рамки. Възможно е да изгубиш истински качествен човек, само защото си написал обявата за работа по такъв начин, че да няма да как да се включат хора, които са работили за себе си в последните години, били са в дълъг болничен или в майчинство. Непрекъснатият опит в дадена сфера не означава непременно, че човекът е с повече професионални предимства от онзи, на когото се е наложило или е избрал сам някакво прекъсване. Избягай от границите да наемаш предимно мъже или основно жени, да даваш превес на младите или на сериозния опит. Разнообразието е полезно за бизнеса, то е основа за стабилна конкурентоспособност.
Чети още: