Как да напишеш ефективно задание?
април 22, 2021
Брифът съчетава в себе си едновременно краткост, но и изчерпателност. Ако е добре написан, доставчикът на услуги ще може да вижда през твоите очи. Това пък увеличава вероятността от създаването на максимално близка до представата ти активност. За да има резултат от начина, по който описваш заданието, обърни специално внимание на съветите ни.
- Започни отначало. Кажи на доставчика за идеята и създаването на твоята компания, макар и в сбит вариант. Покани го в “офиса”, предразположи го към работа, за да усети и той дали това е неговото място. Ако организацията има специфични гледни точки, отбележи ги. Съвет: Жаргонът тук не е препоръчителен. Бъди възможно най-директен, за да постигнеш нужното.
- Обясни повече за проекта. Това отваря вратите на различните “кабинети”, разкриваш малко по малко как генералната идея на компанията партнира в частност с конкретното задание. Обясни какво искаш – 40-секундна реклама, с която да повишиш информираността за вече предлагания продукт, или пък 5-месечен подкаст, насочен към конкретни клиенти. А може би нов уебсайт, с който да дадеш свеж облик на бранда? Съвет: Тук е важно да обясниш как конкретната маркетингова или комуникационна активност се свързва с общата стратегия на марката и корпоративно развитие.
- Изясни към кого е насочена активността. Дай информация за обичайната група от хора, които следват твоя бранд. Към каква част от тях искаш да се обърнеш сега, ще се налага ли ново сегментиране на аудиторията, нужно ли е да привличаш нови последователи? Поясни специфичните особености на целевата си група, какви са техните желания и нужди. Съвет: Насочи доставчиците на услугата към предизвикателствата пред аудиторията – какво мисли тя, в какво вярва, какви са културните специфики, какво я вдъхновява.
- Кажи на потенциалния си партньор-изпълнител какъв е тонът на бранда ти. С какво послание ще обвържеш марката на фирмата? Съвет: Ако държиш на конкретна дума, фраза и изречение, отбележи го, за да ориентираш доставчиците и да не се налага да преправят изпълнението на по-късен етап.
- Дай яснота каква е конкуренцията ти, с какви предизвикателства се сблъскваш обичайно, с какво супер-качество се отличаваш от всички останали, за да стане ясно как хората могат да открият уникалността ти. Съвет: Тук посочи конкретните елементи – послания, предимства, които задължително искаш да присъстват.
- Помисли за логистични детайли, свързани с начало и край на проекта. Напиши реалистични срокове, които да са адекватни на заданието. Прекалено кратките или твърде разточителните ще откажат доставчиците. Съвет: Включи критичния поглед и към собствената си организация, към всички звена и хора, от чието решение зависи изборът на доставчик. Колко време ще отнеме наистина? Кога може да стартира проектът? Колко време ще е нужно, за да се подготви достатъчно качествено предложение – все пак никой не иска “нещо такова, опаковано, готово”.