Как да “повикаш” медиите с пресрилийз
За да провокираш интереса на медиите, трябва да мислиш като журналист. Дори да си няколко крачки пред него и да настроиш слуха си към топ темите от деня. Ако все още не си развил фин усет за грабващо съдържание, придържай се към няколко правила, за да въвлечеш професионалното любопитство на своя страна.
Какво е пресрилийз?
Пресрилийзът е кратко съобщение за медиите, в което трябва да има нова информация. Добре е не просто да напомниш за себе си, а да кажеш на аудиторията, че предлагаш иновативен продукт, че разширяваш бизнеса, че отваряш още един магазин. И по своето значение, и по структура, той трябва да напомня на новината.
Кое прави пресрилийза успешен?
- За да увеличиш вероятността за прочитането му, още в първите няколко изречения трябва да отговориш на пет основни въпроса, известни като 5-те “К” – кой, какво, кога, къде, каква е целта (защо). Можеш да допълниш и как.
- Бъди ексклузивен! Кажи нещо ново на медиите, те получават достатъчно пресрилийзи в пощата си, защо трябва да обърнат внимание точно на твоя? Помисли има ли съобщението ти новинарска стойност, засяга ли някого и кого, важна новина ли изпращаш и спешна ли е за съобщаване.
- Бъди актуален. Ако някой друг вече е направил това, което ти се опитваш да съобщиш като новина, медиите няма да ти обърнат внимание. Те знаят какво се чете и гледа днес. Ако си с информация от вчера, може дори генерално да попаднеш в “черния списък”.
- Пиши ясно, разбираемо, достъпно. Говори с тон, който съответства на компанията. Избягвай разтягането на локуми и празните приказки. Избери стил, който да накара журналистите да те потърсят, не просто да качат прессъобщението ти или да го прочетат в ефир, а да искат да знаят още за новината. Провокирай любопитството им.
- Пиши като журналист – медиите обичат добре оформени изречения, без грешки, не такива, които ще се наложи да пренаписват.
- Не прекалявай с информацията за фирмата – ако е много, мейлът ти бързо ще попадне в кошчето. Журналистите не харесват и игнорират подобни съобщения. Ако искаш да излъскаш имиджа, не това е начинът, направи го фино, като разкажеш история, подплътена с новина.
- В случай че използваш цитати, например, от главния изпълнителен директор на компанията, нека те звучат запомнящо се.
- Помисли как да структурираш информацията. Груба грешка е да започнеш с “Днес, еди-коя-си дата, еди-къде-си, ние, от еки-коя-си фирма, се събрахме”.
Как да подредиш пресрилийза?
- Грабни със заглавие – това е първото ключово място, от което зависи дали журналистът ще продължи да чете.
- Кажи къде се случва събитието/новината.
- Съобщи новината с едно изречение.
- Обясни я по-подробно.
- Кажи няколко думи за компанията.
- Остави координати, за да може да се свържат с теб.
Помисли на кого да изпратиш прессъобщението си. Има ли смисъл да обхващаш всички медии, или е по-добре да се фокусираш върху тесен контакт с онези, които пишат в сферата, за която работиш? Акумулирай енергия в това да създадеш връзка – разбери кой отговаря за бизнес новините, кой е главният редактор, от когото зависи решението за новините, които да се качат или излъчат, можеш да напишеш лично писмо към него, да му се обадиш. Във всяка своя стъпка демонстрирай добра езикова култура, богат речник и сладкодумен начин на изразяване.
Пресрилийзът е пътят към медиите. От въображението и познанията ти зависи дали ще го построиш набързо скалъпено или с качеството на германска магистрала. Думите в съобщението към журналистите са гласът на компанията ти. Важно е да “говориш” убедително, спокойно и увлекателно.
ОЩЕ:
5 признака, по които да избираш с какви клиенти да (не) работиш
10 джаджи, които ще улеснят бизнеса ти
Четири стъпки за избор на подходящия проект
10 облика на маркетинга през 2021 година