Как да си “on” в домашния office?

“Моят дом е моята работа”, а “Домът е там, където е офисът ти” – в контекста на прибралата ни вкъщи 2020 година, тези поговорки звучат съвсем логично, нали? Всъщност, откъде четеш в момента? Колкото повече се наложи да останем зад стените на апартаментите си, толкова повече май отворихме вратите, а в точка на гостоприемството ни се превърнаха Zoom, Google Meet и Skype. 

Вместо сляпо да се срастваш със стола, имаш възможност най-накрая да превърнеш бизнес къта си в синоним на уюта. Ако досега се съобразяваше с общи порядки и корпоративни решения за това как да изглежда офисът, то вече решаващи са единствено собствената ти енергия и въображение.  

Как да направиш домашния офис уютен?

Препоръчваме ти няколко практични съвета, с които да организираш себе си и да събудиш бизнес мотивацията си, дори и оттам, където обикновено миеш чинии или гледаш мач.

• Ако все още нямаш, купи си удобен стол, гимнастическа топка, пуф, клатещо се столче с регулируема височина. В случай че ти се налага да седиш повече време, позволи на тялото си да работи в покой. Така ще минимализираш риска от схващания, а мисловната дейност ще тече по-плавно и съсредоточено. 

• Направи офиса си в кътче или стая с естествена светлина и близо до прозорец. Очите ти ще се отблагодарят с по-лесна възприемчивост.

• Сложи на стена до себе си табло с бележки. Дигиталният свят позволява да планираш деня си и в онлайн бележник, но вдъхновяваща мисъл или задачи от изключителна важност се открояват повече, когато са написани на ръка. 

• Стига да нямаш алергия, постави саксия с цвете наоколо. Този символ на живота ще ти напомня, че е добре да си грижовен човек. А понякога ще трябва да се разтъпчеш, за да го полееш. 

• Осигури добра визия зад гърба си, особено ако имаш онлайн видео разговори. Някои програми, като например Microsoft Teams, дават възможност да избереш какво да виждат събеседниците ти зад теб. 

• Освен ако не ти предстои важна и “тежка” видео среща, облечи си удобни дрехи. 

• Поддържай подходяща за “буден ум” стайна температура. Ако в споделеното офис пространство на един му беше студено, а друг тичаше да отваря прозореца, защото “е, не издържам вече на тази жега!”, сега шефът на дистанционното за климатика или кранчето на парното си ти. 

• Постави наблизо книгите, които биха ти потрябвали.

• Чистотата е белег за уважение към себе си. “Измивай ръцете” на лаптопа си, като редовно го дезинфекцираш. 

• Работи с настроение – сложи смешна снимка, забавен колаж или любим виц на таблото с бележки. Върши задълженията си с лекотата на весел човек. Хуморът може само да ти помогне, съдействайки за отделянето на хормони на щастието. 

• Давай си почивка. Раздвижването е важно за нормалното кръвообращение и за постигането на баланс между тяло и душа. Прави кратки упражнения – следи ни и скоро ще ти предложим подходящи. 

• Осигури си спокойствие и лично пространство – с бележка на вратата или устна уговорка въведи правилото, че близките ти няма да нарушават работния процес от вкъщи. За да покажеш и на себе си колко е важен твоят кът, дай му име. Назови го като “Гореща зона” или “Мястото на редактора”, а защо не и “Точка на кипене” или “Офис напрежение”. 

Извън практичните ни насоки, няколко нагласи за домашния офис също помагат за това той да бъде комфортен. Собствената ти представа за мястото, от което изкарваш заплатата си, е най-важният фактор горните съвети да сработят. Възможно е да си сред ветераните в “home office” областта и изброените правила да са част от обичайния ти дневен ред. Онова, което е истинското предизвикателство, е да останеш посветен на фирмата, дори и на километри от събирателното място. Затова някои компании вече предлагат специални психологически съвети при работа от вкъщи, а в петък следобед организират онлайн видео парти със странно облекло, напитка и тема за по-лежерни разговори. 

Днес е нужно да сме повече лидери от вчера, защото от собствената ни дисциплина зависи дали ще заредим батериите. Наша е отговорността да се “сритаме”, ако “задремем”. Екипността ни се тества на два фронта – чрез виртуалното общуване с бизнес партньорите и чрез синхронизирането на ситуацията у дома, където вероятно са и половинката, и децата. В същото време, ако решаването на прост казус преди е отнемало две крачки и кратък съвет с колега, днес се провежда видео разговор, търсим се в социалните мрежи и сякаш утежняваме комуникацията.

Промяната на работната локация беше свързана и с навременното информиране на всички по веригата къде да пращат традиционната поща, ако е нужно документ да бъде разписан физически.

Разбира се, тук ролята на мениджърите, които да организират процеса, е огромна. Наложи им се да са гъвкави от днес за днес. За онези фирми, при които акцентът е бил върху йерархичната структура и подчинението на шефа, вероятно работата от вкъщи се е превърнала в хаос. За другите обаче, които са се опитвали да са с една крачка напред, технологиите да са им приятел, а управлението в компанията е по-скоро на хоризонтален, отколкото на вертикален принцип, ситуацията е благодатна. Защото показва, че както в природата, и в бизнеса има аналогия на естествения подбор и най-силният, най-гъвкавият и най-комбинативният оцелява. 

Ако си от хората, които изпитват носталгия по офиса и дори не ти тежи натовареният трафик по пътя към служебното място – прогнозите са, че едва ли тези бизнес пространства ще изчезнат. Връщането към тях обаче на този етап е без конкретна дата. Дотогава, от вкъщи или от пейката в парка, помни, че дори и когато си на едно място, ти си мобилен. Физическото ти присъствие “тук” е равно и на много места “там”. Ти си пространството, което запълваш.