Четири стъпки за избор на подходящия проект
Задачите, с които се заемаш, са успешни, ако пасват както на опита, така и на уменията. Ако не отчетеш това при подбора, е твърде вероятно да се провалиш и фрустрираш. Полето за развитие е от съществено значение, защото в един екип трябва да има кого да учиш и от кого да се учиш, да споделиш опит и да добиваш нов.
Как да приоритизираш усилията си към един бъдещ проект, за да разбереш, че реализирането му си заслужава? Тоест, че ще бъде едновременно полезен и за теб, и за компанията?
Ако решението по подбора се взема от екип професионалисти, е възможно да се натъкнеш на несъгласието на един или двама, въпреки че ти си убеден(а) в дългосрочна резултатност. Съществена стъпка преди крайното “да” за определено предложение, е да идентифицираш онези насоки, които биха били продуктивни. А за да си сигурен(а), че разглеждаш всички възможни и подходящи проекти, трябва да си убеден(а), че и всички заинтересовани страни от компанията, са в стаята за разговори. Тогава заедно трябва да пристъпите към тези ръководни принципи, за да се стигне до най-адекватното решение:
- Увери се, че проектът отговаря на принципите и правилата в твоята организация. Стратегията на фирмата трябва да бъде като гид при накланянето на везните към едно или други предложение. Вътрешните норми са гръбнакът на корпоративната структура. Няма смисъл, а би било и капан, да се захванеш с проект, който е в нарушение на базисни разбирания. Тук лесно можеш да претеглиш печелившата стойност на едно задание. Можеш дори графично да начертаеш, например, по хоризонтал какви усилия би ти коствало изпълнението на проекта, а по вертикал – очакваните ползи за компанията и да ги остойностиш.
- Помисли повече върху въпроса колко голямо усилие би било за фирмата осъществяването на този проект. Тоест, заслужава ли си да хвърлиш огромен ресурс и човешки потенциал за нещо, чиято възвръщаемост, например, е на ръба. Или всъщност реализирането на задачата ще върви правопропорционално с доказването на компанията и имиджовото й развитие? Дай си сметка и колко отдела от фирмата ще трябва да се включат в проекта, какви промени ще има за всеки от тях. Подобна оценка ще е от значение както за координирането, така и за осъзнаване обхвата на предложението.
- Сметни ресурсите, които са ти нужни – не само броя и експертния профил на хората, а и техническата част. Съобразяването на времето и бюджета са ключов фактор при крайното отхвърляне или приемане за действие. Ако претовариш системата с непосилна за естественото й функциониране задача, рискуваш не само да не свършиш работата според очакванията на клиента, но и да изгубиш индивидуалната или общата мотивация на екипа.
- Набележи си как ще измериш успеха. Посочи конкретни показатели, които ще са индикация за ефикасност. Тук вероятно ще включиш както очакванията на клиента, така и собственото си виждане за това кога си заслужава да се потупаш по рамото. Отговори си на въпроса Какво е най-важното за теб и за компанията, с което да измериш резултата – спазването на сроковете, спестяването от бюджета, развитието на екипа, повишената разпознаваемост на бранда? И миксирай тези фактори със съответната тежест според приноса им за постигане на крайния успех.
След избора на проект, определи кой да отговаря за него, кой да се превърне в шампион на тази задача. Важно е да напаснеш лидерските качества на конкретния човек с потенциалния избор, за да превърнеш реализирането в смислено за цялата компания. Увери се, че ръководният процес ще включва и регулярно отчитане докъде е стигнало изпълнението, има ли забавяне, каква част от графика е покрита. Успешният избор е свързан не само с правилното селектиране на заданието, а и с обратната връзка при неговото реализиране.
Oще:
10 облика на маркетинга през 2021 година