Как да работиш offline ефективно?
Не е ли иронично и странно, че след десетилетия, в които технологиите се развиват с почти светкавични темпове, все още, за да работиш ефективно, ти трябва… интернет! Не е ли редно вече да можеш да си онлайн, дори когато си офлайн? Да споделяш информация от браузъра в Месинджър по време на полет, докато мобилните ти данни са прилежно изключени?
Е, за съжаление, има неща, които няма да как правиш офлайн. Например, комуникацията с клиенти в реално време, изисква да си свързан с мрежата. Има обаче работни задачи, които може да свършиш и докато си извън обхвата на доставчика си на интернет. Ето как да работиш офлайн в свят, който предполага постоянна свързаност.
# Кои от приложенията, ползвани в работата ти, имат и офлайн режим? Много приложения за електронна поща и онлайн съхранение на файлове имат функция, която ти позволява да ги използваш дори без интернет връзка. Основното правило е, че ако дадено приложение работи в браузъра ти, то вероятно няма да работи офлайн. Да, няма да успееш да изпращаш съобщения или да качваш файлове, но пък част от задълженията има как да бъдат отметнати. Например, да преглеждаш и работиш върху съществуващи e-mail-и и документи. Google Drive може да работи офлайн, ако инсталираш разширение за Chrome. Някои облачни услуги като Dropbox синхронизират файловете с твоя компютър по подразбиране. Други синхронизират само онези файлове, които са в папки, специално маркирани за офлайн достъп. Увери се предварително, че всички файлове, до които трябва да имаш достъп, докато си на плажа или в самотна италианска вила, са маркирани за офлайн синхронизиране.
Опция за офлайн свършване на купища работа е и да си купиш външен хард диск, за да носиш файловете “със себе си”. Добре е и да инсталираш приложения, които работят офлайн. Например, Adobe Acrobat позволява да конвертираш файлове в PDF, да добавяш коментари и пояснения, да подписваш документи и формуляри, без да си “кънектнат”.
# Копирай информацията, от която се нуждаеш. След като вече знаеш кои приложения няма да работят офлайн, е време да планираш предварително. Кои от проектите ти могат да бъдат свършени без интернет? А каква информация ти е нужна за тях? Можеш да си я набавиш предварително там, където си напълно онлайн. Изтегли ли си на компютъра всички необходими документи? А записа ли “nota bene”-тата в приложенията за водене на бележки? Работата офлайн те принуждава да се организираш, да събираш информацията предварително и да обмислиш какво от всички онлайн елементи в един проект можеш да “приземиш”, сваляйки го предварително.
- Увери се, че e-mail-ът ти е достъпен офлайн. Най-лесният начин е настроиш настолен e-mail клиент като Outlook или Canary, който работи с всички основни услуги на пощата ти. Дори ако обикновено не използваш тези клиенти, те са лесен начин за достъп до e-mail-а, докато си офлайн. А можеш да настроиш и Gmail да работи офлайн.
- Настрой облачните услуги за локално синхронизиране. Не всички услуги работят като Dropbox, затова се увери, че папките, на които разчиташ, са достъпни офлайн.
- Не забравяй за музиката и приложенията за развлечение. Повечето услуги за стрийминг, включително Spotify, Plex и Apple Music, ти позволяват да изтегляш песни, за да може да ги пускаш след това и докато си в офлайн режим. Всичко това е за да релаксираш между работата и да се зареждаш с позитивна енергия. Storytel, например, имат и чудесни медитации за целта. Също така, макар и да е леко ретро, папка, пълна с MP3 файлове, работи перфектно офлайн.
Мисли няколко стъпки напред. През 90-те години компютрите бяха предимно офлайн, софтуерът също беше проектиран така, че да се използва офлайн. Сега компютрите са изградени с идеята, че си онлайн и то до такава степен, че се изписва “грешка”, ако не си свързан с мрежата. В настоящето е нужно да “откраднеш” малко свобода, като “измамиш” системата и съумееш да прецениш какво може да складираш и набавиш предварително – докато все още си в “джунглата” на онлайн света. В следващия ни блогпост ще те запознаем с 8 приложения, които ще ти свършат работа и в своя офлайн “mood”.
Чети още:
Как да увеличиш доверието към бранда по време на обществена криза?